Bagaimana Sekolah Anda Dapat Berkomunikasi Secara Efektif

,

Sekolah secara alami harus berkomunikasi dengan beberapa pemangku kepentingan – mereka memiliki tempat yang menonjol di komunitas lokal, harus mengikuti pedoman hukum, dan pada tingkat fundamental, memiliki informasi untuk diberikan kepada siswa dan orang tua mereka. Namun, komunikasi ini dapat memakan banyak waktu dan menimbulkan kebingungan dan kesalahpahaman jika tidak dilakukan dengan benar. Berikut adalah beberapa cara untuk memastikan sekolah Anda berkomunikasi seefektif mungkin.

Kebijakan Komunikasi

Penting untuk diingat bahwa bentuk informasi yang berbeda akan membutuhkan saluran komunikasi yang berbeda. Itu akan sangat berharga membentuk kebijakan komunikasi (atau memperbaruinya) untuk menetapkan jenis informasi apa yang ingin Anda bagikan, kepada siapa (pembatasan keamanan dan privasi), dan bagaimana caranya. Dalam hal berkomunikasi, setiap orang di sekolah harus mendapatkan pelatihan, meskipun ini hanya tentang kebijakan komunikasi.

Ingatlah bahwa informasi mungkin berguna di beberapa saluran – selalu perbarui semuanya, sebaiknya dengan tautan yang relevan di antara saluran untuk kemudahan penggunaan.

Saluran Komunikasi

Setiap sekolah harus memiliki situs web dan dilihat sebagai wajah publik Anda. Ini akan menjadi tempat pertama yang dikunjungi banyak orang ketika mereka ingin mencari informasi yang relevan dengan sekolah Anda. Anda harus sangat mempertimbangkan berinvestasi di perusahaan desain situs web sekolah untuk memastikannya hingga awal. Jika sudah ketinggalan zaman atau sulit digunakan, kemungkinan besar Anda akan menunda orang tua untuk memilih sekolah Anda. Informasi dasar seperti tanggal semester, peraturan sekolah, dan pedoman harus mudah ditemukan. Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada mencoba mencari informasi di situs web dan terjebak dalam lingkaran tautan yang rusak – luangkan waktu untuk mengunjungi situs web Anda secara teratur dan periksa informasi yang diberikan dan tautannya.

Secara umum, situs web adalah metode komunikasi formal. Ini dapat diperlunak dengan blog yang Anda dapat memiliki kontribusi guru, staf administrasi, orang tua, dan siswa. Ini mungkin mencakup hari olahraga, perubahan peraturan, informasi ujian, tip revisi, dan sebagainya.

Ini semakin populer di sekolah karena mereka dapat memberikan informasi dengan cepat dan langsung kepada mereka yang membutuhkannya. Sebuah aplikasi juga lebih mudah digunakan secara informal daripada situs web sekolah, jadi memberi tahu orang tua tentang proyek kelas dan mengirim gambar hari olahraga atau pesta perayaan jauh lebih mudah.

Karena akan langsung di ponsel orang tua, ini juga merupakan cara langsung untuk mengirimkan peringatan atau pemberitahuan. Tentu saja, ini harus dicadangkan melalui email, tetapi ini adalah cara cepat untuk menjangkau mereka yang membutuhkan.

Gaya dan nada email harus dipertimbangkan dengan cermat. Jika itu adalah email grup besar, itu harus diperiksa dengan hati-hati dan ditulis setidaknya sehari sebelum pengiriman sehingga informasi dapat diperiksa. Mengirim beberapa email korektif tindak lanjut bukanlah citra yang baik dan dapat membingungkan. Jika ada jenis email yang dikirim secara teratur, pertimbangkan untuk menyusun respons yang diubah berdasarkan kasus per kasus. Ini akan memastikan bahwa komunikasi tetap konsisten.

Anda harus pertimbangkan platform media sosial yang Anda gunakan dengan hati-hati; mereka masing-masing memiliki tujuan yang berbeda dan tidak selalu cocok. Namun, media sosial adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan komunitas yang lebih luas dan menunjukkan seperti apa sekolah Anda dan proyek yang melibatkannya. Hal ini dapat menyebabkan bisnis lokal atau badan amal menjangkau dan membentuk hubungan jangka panjang.

Namun, gambar yang mengidentifikasi salah satu siswa tidak boleh digunakan kecuali Anda memiliki izin tertulis.